Pengertian Teleconference
Teleconference atau telekonferensi atau
teleseminar adalah komunikasi langsung di antara beberapa orang yang biasanya
dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu
sistem telekomunikasi.Teleconference adalah pertemuan yang dilakukan oleh
dua orang atau lebih yang dilakukan melewati telefon atau koneksi jaringan.
Pertemuan tersebut bisa menggunakan suara (audio conference) atau menggunakan
audio-video (video conference) yang memungkinkan peserta konferensi saling
melihat dan mendengar apa yang dibicarakan, sebagaimana pertemuan biasa. Dalam
telekonferensi juga dimungkinkan menggunakan whiteboard yang sama dan setiap
peserta mempunyai kontrol terhadapnya Jadi, juga berbagi aplikasi. Sistem
telekomunikasi dapat mendukung teleconference karena menyediakan satu atau
lebih dari berikut ini: audio, video, dan / atau layanan data oleh satu atau
lebih berarti, seperti telepon, komputer , telegraf, teletip, radio, dan
televisi.
Prosedur
Penyelengaraan rapat
1.
Persiapan
- Menyiapkan rencana
- Menyiapkan agenda rapat
- Menyiapkan kertas kerja
- Menyiapkan pembicara/peserta
- Menyiapkan perlengkapan rapat
2.
Pelaksanaan
- Pembukaan
- Tata tertib rapat
- Pengendalian
- Mengatur waktu
- Pengambilan keputusan
- Penutupan rapat
3. Laporan
dan evakuasi
a. Pelaporan
- Lengkap, jelas dan singkat
- Pembuat laporan harus mengikuti rapat
- Isi jam/tanggal, jumlah peserta, siapa pembicaranya, pokok pembicaraan keputusan
b. Evaluasi
- Dilakukan bersama panitia/pengurus
- Yang dievaluasi adalah semua kegiatan rapat dari persiapan, pelaksanaan, dan hasil
Tidak ada komentar:
Posting Komentar