3.10 Menerapkan pengelolaan informasi melalui web log (blog)

Pengertian Blog

Blog adalah salah satu bentuk dari aplikasi web yang dapat dijadikan sebagai wadah untuk menerbitkan berbagai macam tulisan secara online. Sebenarnya, blog tidak hanya dapat memuat tulisan saja. Gambar, video dan file juga bisa disimpan dalam blog.

Dengan semakin banyaknya pengguna internet di dunia, blog saat ini juga semakin banyak jumlahnya. Pada tiap-tiap blog memiliki lebih dari 1 halaman, bahkan ada yang memuat hingga ratusan halaman web.

Fungsi Blog

1. Sebagai Media Satu Arah

Maksud dari media satu arah ini yaitu orang membuat blog hanya untuk menyampaikan pengalaman pribadi atau menulis segala sesuatu yang ia sukai tanpa perlu dikomentari oleh orang lain. Si pembuat blog tidak menyertakan kotak komentar pada tulisannya. Bisa dikatakan fungsi blog yang pertama ini yaitu sebagai diary online yang mana pemilik blog hanya menulis sesuka hati.

2. Sebagai Media Dua Arah

Tidak jauh beda dengan fungsi blog yang pertama di atas, hanya saja pada fungsi yang kedua ini, si pemilik blog memberikan kesempatan kepada pembaca untuk memberikan komentar terhadap tulisannya. Dengan demikian bisa terjalin komunikasi antara si penulis dan pembaca.

3. Sebagai Media Berbagai Arah

Fungsi blog yang ketiga ini ada perbedaan dari fungsi blog yang pertama dan kedua. Hanya saja si pemilik blog memiliki niat tertentu dalam membuat sebuah blog. Barang kali blogger sekarang banyak yang menikmati fungsi blog yang ketiga ini. Seperti membuat blog untuk menghasilkan uang dengan menampilkan iklan, promosi dan menjual barang dan jasa dan lain sebagainya.

Manfaat Blog

1. Bebagi pengalaman atau pengetahuan

Manfaat blog yang pertama yaitu untuk berbagi pengalaman atau pengetahuan. Dengan demikian kita bisa menulis pengalaman atau pengetahuan yang kita miliki ke dalam blog. Akan banyak orang yang membaca dan tahu lebih banyak tentang diri kita melalui tulisan yang kita bagikan di blog. 

2. Melatih Keterampilan Menulis

Aktivitas dalam dunia blogging tidak lain yaitu menulis. Melalui blog, kita bisa melatih keterampilan kita dalam menulis suatu topik yang memang disenangi. Manfaat ini banyak dirasakan oleh para blogger. Mereka selalu menulis artikel atau jenis tulisan lainnya dan diterbitkan dalam blog pribadinya. Bertambah hari, bertambah bulan dan bertambah tahun, keterampilan menulisnya semakin membaik. Hingga akhirnya disebut sebagai blogger yang sukses.

3. Mancari Uang secara Online

Manfaat blog yang ketiga yaitu sebagai wadah untuk mencari uang secara online. Sering kita mendengar istilah “Bisnis Online”, di mana orang yang menggeluti bisnis online tidak lain ia mendapat penghasilan dengan bekerja melalui internet. Salah satunya yaitu dengan aktivitas blogging.Dengan memiliki blog, kita bisa mencari uang secara online. Sebagai contoh, blog yang sudah memiliki pengunjung banyak akan banyak pula pendapatan dari iklan yang ditayangkan. Kebanyakan blogger bekerja sama dengan layanan periklanan seperti Google Adsense untuk memonitisasi blognya. 

4. Membangun Relasi atau Jaringan dan Kepercayaan

Blog juga bermanfaat untuk menjalin hubungan atau jaringan dengan para pelanggan atau pembaca setia. Dengan memberikan tulisan-tulisan yang berkualitas, melalui blog secara tidak langsung kita akan semakin dipercaya oleh pelanggan atau pembaca setia. Tidak hanya itu saja, besar kemungkinan akan banyak pelanggan baru atas rekomendasi dari teman-temannya yang sudah tahu tentang kita.

5. Mempromosikan dan Menjual Produk

Promosi yang gratis yang bisa dilakukan yaitu dengan menulis produk di blog. Melalui blog, akan banyak orang tahu tentang produk yang kita tulis di blog. Dengan demikian, kita bisa menjual produk secara online. Inilah sebagian bentuk dari bisnis online.

Saat ini banyak sekali pebisnis online yang memanfaatkan para blogger untuk mempromosikan produknya. Barang kali sering kita mendengar lomba review produk. Tidak lain aktivitas ini merupakan bentuk mempromosikan produk sehingga lebih cepat dikenal oleh banyak orang.

Tujuan Blog

·         Menyampaikan informasi yang bermanfaat untuk diri sendiri maupun bagi orang lain

·         Memberikan keuntungan bagi diri sendiri maupun orang lain

·         Menyalurkan hobby dan mengisi waktu luang dengan kegiatan yang positif

·         Berkarya atau aktualisasi diri

·         Saling bertukar pengetahuan dengan pembaca, blogger menulis, pengunjung memberikan tanggapan atau komentar

·         Berbagi pengalaman

·         Berbagi software berguna, seperti foto, film/video, dokumen, dsb

·         Banyak lagi, sesuai dengan jenis / topik yang diangkat

 

Jenis-Jenis Blog

Setelah Anda tahu tentang pengertian, sejarah, fungsi dan manfaat, tidak ada salahnya Anda juga tahu tentang jenis-jenis atau macam-macam blog. Mengenai jenis-jenis blog ini, saya merangkum dari berbagai media sebagaimana disebutkan di bawah ini.

1. Blog Pribadi

Blog pribadi merupakan jenis blog yang biasanya dibuat oleh seseorang yang ingin mengarsip pengetahuan atau pengalaman pribadinya. Blog jenis ini bisa dikatakan sama seperti buku catatan atau diary namun bisa diakses secara online.

Pada blog pribadi biasanya sering kita temukan karya-karya dari si pemilik blog. Seperti puisi, lagu-lagu, gagasan, cerita kehidupan dan lain sebagainya.

2. Blog Bertopik Khusus (Otoritas)

Jenis blog yang kedua yaitu blog yang memiliki topik khusus. Pada blog ini akan kita temukan tulisan yang fokus membahas topik tertentu. Seperti blog yang hanya membahas seputar kesehatan saja atau kuliner saja dan lain sebagainya.

3. Blog Promosi

Sepengetahuan saya ada blog yang dibuat pada intinya sebagai ajang promosi saja. Biasanya jenis blog ini dibuat oleh seseorang atau perusahaan yang memiliki produk untuk dijual secara online. Untuk mempromosikan produknya, dia juga memanfaatkan blog sebagai media promosi gratis.

Jenis blog ini sebenarnya hampir saja sama dengan jenis kedua. Hanya saja pada jenis ini, memiliki tujuan khusus yaitu agar produknya bisa dipromosikan secara gratis. Sebagai contoh perusahaan hosting, mereka membuat blog dengan topik seputar web dan hosting. Pada blog tersebut pihak perusahaan bisa memasang banner sebagai iklan gratis dari produk dan layanan perusahaan itu sendiri. Dan masih banyak contoh yang lainnya.

4. Blog Niche

Jenis blog ini biasanya berisi tulisan yang dibuat dengan kata kunci tertentu. Tujuan dari pembuatan blog ini biasanya untuk mendapatkan pengunjung yang banyak dengan memanfaatkan mesin pencari seperti Google.

Blog niche tidak bisa dibuat oleh sembarang orang. Dalam hal ini si pembuat blog biasanya sudah paham dan mahir tentang SEO. Selalu berusaha agar blognya menjadi rangking 1 di halaman mesin pencari.

5. Blog Virus

Jenis blog yang terakhir bisa dikatakan sebagai blog pengganggu. Si pembuat blog biasanya memasang virus pada blognya dengan tujuan agar orang yang mengunjungi blognya bisa tertular virus. Namun saat ini sebagian besar browser berpihak pada pengguna. Artinya, jika blog yang dikunjungi mengandung virus, browser langsung memblokirnya.

 6. Blog Spam

Selain virus, ada juga blog yang termasuk spam. Disebut spam karena isi dari blognya tidak jelas. Pengunjung hanya dibuat berputar-putar tanpa menemukan apa yang mereka cari.

3.9 Menerapkan prosedur kegiatan rapat (teleconference)

Pengertian Teleconference

Teleconference atau telekonferensi atau teleseminar adalah komunikasi langsung di antara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi.Teleconference adalah pertemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan melewati telefon atau koneksi jaringan. Pertemuan tersebut bisa menggunakan suara (audio conference) atau menggunakan audio-video (video conference) yang memungkinkan peserta konferensi saling melihat dan mendengar apa yang dibicarakan, sebagaimana pertemuan biasa. Dalam telekonferensi juga dimungkinkan menggunakan whiteboard yang sama dan setiap peserta mempunyai kontrol terhadapnya Jadi, juga berbagi aplikasi. Sistem telekomunikasi dapat mendukung teleconference karena menyediakan satu atau lebih dari berikut ini: audio, video, dan / atau layanan data oleh satu atau lebih berarti, seperti telepon, komputer , telegraf, teletip, radio, dan televisi.

Prosedur Penyelengaraan rapat

1.     Persiapan

• Menyiapkan rencana
• Menyiapkan agenda rapat
• Menyiapkan kertas kerja
• Menyiapkan pembicara/peserta
• Menyiapkan perlengkapan rapat

2.     Pelaksanaan

• Pembukaan
• Tata tertib rapat
• Pengendalian
• Mengatur waktu
• Pengambilan keputusan
• Penutupan rapat

3.      Laporan dan evakuasi

     a.      Pelaporan

• Lengkap, jelas dan singkat
• Pembuat laporan harus mengikuti rapat
• Isi jam/tanggal, jumlah peserta, siapa pembicaranya, pokok pembicaraan keputusan

      b.     Evaluasi

• Dilakukan bersama panitia/pengurus 
• Yang dievaluasi adalah semua kegiatan rapat dari persiapan, pelaksanaan, dan hasil

3.8 Menerapkan pengoperasian transaksi online

Transaksi Online

PENGERTIAN TRANSAKSI ONLINE

Suatu kegiatan jual beli dimana penjual dan pembelinya tidak harus bertemu untuk melakukan negosiasi dan transaksi dan komunikasi yang digunakan oleh penjual dan pembeli bisa melalui alat komunikasi BBM,Chat, ataupun SMS & berbagai alat komunikasi lainnya.

Contoh Transaksi Online 

1.     Paypal

Paypal adalah salah satu alat pembayaran (Payment procesors) menggunakan internet yang terbanyak digunakan didunia dan teraman. Pengguna internet dapat membeli barang di ebay, lisensi software original, keanggotaan situs, urusan bisnis, mengirim dan menerima donasi/sumbangan, mengirim uang ke pengguna Paypal lain di seluruh dunia dan banyak fungsi lainnya dengan mudah dan otomatis menggunakan internet, Paypal mengatasi kekurangan dalam pengiriman uang tradisional seperti Cek atau Money order yang prosesnya dapat memakan waktu

2.     Money Broker

Merupakan jasa pengiriman uang termurah dan tercepat yang direkomendasikan di Eropa. Uang akan dikirimkan via email dan sampai saat itu juga. Biaya relatif murah, cuma 2 Euro.

Penerima hanya perlu alamat email untuk menerima uang, kemudian membuka account di moneybookers dan menguangkan uangnya ke nomor bank rekeningnya. Bisa mengirim dan menerima uang diseluruh pelosok dunia. Penerima akan kena biaya 5$ untuk ongkos transfer.

Manfaat transaksi online

·         Dapat meningkatkan market exposure (pangsa pasar).

·         Menurunkan biaya operasional (operating cost).

·         Transaksi online adalah transaksi yang sebagian besar operasionalnya diprogram di dalam komputer sehingga biaya-biaya seperti showroom, beban gaji yang berlebihan, dan lain-lain tidak perlu terjadi

·         Melebarkan jangkauan (global reach).

·         Transaksi on-line yang dapat diakses oleh semua orang di dunia tidak terbatas tempat dan waktu

·         Meningkatkan customer loyalty.

·         Meningkatkan supply management.

·         Transaksi online menyebabkan pengefisienan biaya operasional pada perusahaan terutama pada jumlah karyawan dan jumlah stok barang yang tersedia sehingga untuk lebih menyempurnakan pengefisienan biaya tersebut maka sistem supply management yang baik harus ditingkatkan.

·         Memperpendek waktu produksi.

·         Pada suatu perusahaan yang terdiri dari berbagai divisi atau sebuah distributor di mana dalam pemesanan bahan baku atau produk yang akan dijual apabila kehabisan barang dapat memesannya setiap waktu karena on-line serta akan lebih cepat dan teratur karena semuanya secara langsung terprogram dalam komputer.

·         Dengan makin berkembangnya tren jual beli online saat ini, tentunya membawa semakin banyak orang yang ingin mencoba ber-jualbeli online, entah sebagai penjual barang atau pun sebagai pembeli. Mereka para pelaku jual beli online, baik penjual maupun pembeli tentunya menginginkan proses transaksi yang aman dan nyaman bagi ke dua belah pihak. Namun dimana ada peluang, di situ pula pasti ada pihak-pihak tak bertanggung jawab yang ingin memanfaatkan celah ketidak tahuan para pelaku jual beli online.

Tips bertransaksi di internet

·         Yakinkan diri Anda

·         Pengetahuan mengenai transaksi berbasis web

·         Periksa ulang harganya

·         Baca privacy policy

·         Baca kebijakan mengenai transaksi pada situs

·         Perhatikan keamanan akses internet Anda

·         Pilih cara pembayaran tercepat

·         Pastikan barang Anda bisa sampai dengan aman

·         Periksa lagi pembelian Anda 

 Cara aman melakukan transaksi online

1. Tentukan cara pembayaran. 

2. Jangan tanggapi e-mail yang tidak dikenal.

3. Periksa keamanan alamat website.

4. Jangan membayar di luar sistem. 

5. Perhatikan reputasi penjual.