Pengertian
Perangkat lunak pengolah presentasi adalah suatu aplikasi
yang digunakan untuk membuat file presentasi. Karena fungsinya sebagai alat untuk
mengutarakan ide/gagasan, maka program presentasi harus memiliki tampilan yang
menarik. Program presentasi dapat memasukkan objek-objek seperti gambar, video
dan suara.
Fasilitas-fasilitas
dari program presentasi :
- Menambah dan mengurangi teks dalam sebuah frame
- Layout perentasi yang terdiri dari frame-frame terpisah.
- Template, berupa cetakan-cetakan presentasi yang siap dipakai.
- Efek perpindahan antar slide.
- Melihat presentasi dengan layer penuh (full screen).
Macam-Macam Perangkat Lunak Pengolah
Presentasi
1.
Microsoft PowerPoint
PowerPoint
merupakan aplikasi presentasi paling umum digunakan oleh berbagai user.
Kelengkapan fitur dan kemudahan penggunaan menjadi nilai lebih untuk program
ini. PowerPoint dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft. Program ini dirancang
khusus untuk memudahkan kita membuat presentasi dengan berbagai template dan
animasi profesional. Versi terbaru dari aplikasi ini saat tulisan ini
dikeluarkan adalah PowerPoint 2013.
Kelebihan:
- Penyajiannya menarik karena ada permainan warna, huruf dan animasi, baik animasi teks maupun animasi gambar atau foto.
- Lebih merangsang anak untuk mengetahui lebih jauh informasi tentang bahan ajar yang tersaji.
- Pesan informasi secara visual mudah dipahami peserta didik.
- Tenaga pendidik tidak perlu banyak menerangkan bahan ajar yang sedang disajikan.
- Dapat diperbanyak sesuai kebutuhan, dan dapat dipakai secara berulang-ulang
Kekurangan:
- Harus ada persiapan yang cukup menyita waktu dan tenaga.
- Para pedidik harus memiliki cukup kemampuan untuk mengoperasikan program ini, agar jalannya presentasi tidak banyak hambatan.
- Format file versi terbaru tidak dapat di edit di versi sebelumnya karena tulisannya menyatu jika dibuka pada versi sebelumnya, kecuali formatnya diganti terlebih dahulu dengan (.rtf atau format versi sebelumnya).
2. Open Office Impress
Openoffice
merupakan Office Suite yang sangat populer karena kehandalannya serta
ke-”gratis’-annya. Dengan fitur yang tak kalah melimpah dibanding Microsoft
Office. Aplikasi ini dikembangkan oleh SUN Microsystem dengan bahasa Java yang
tentu saja telah mendukung cross platform atau dapat dijalankan diberbagai OS
(Operation System).
Kelebihan:
- Softwarenya gratis atau OpenSource.
- Kompatibel dengan Microsoft Office dan format office lainnya.
- Ekspor ke PDF dan format lain dengan mudah.
- Interface menarik dan mudah digunakan.
Kekurangan:
Open Office mampu membuka file Office, tapi Office tidak bisa membuka file OpenOffice.
Namun file Office yang dibuka pun terbatas, dan tidak selalu sama tampilannya
bila dibuka dengan Office 2007 kadang-kadang malah jadi berantakan.
3. KPresenter
KPresenter digunakan untuk membuat dan menyajikan presentasi. Dengan sejumlah
fasilitas yang ditawarkan, KPresenter sudah dapat disejajarkan dengan Microsoft
PowerPoint. Salah satu fitur menarik dari KPresenter adalah menghasilkan
slideshow dalam format HTML. Begitu sebuah presentasi telah usai disunting,
dalam sekejap dapat dihasilkan versi HTML-nya yang cocok untuk di upload ke
website.
Kelebihan:
- Softwarenya gratis atau OpenSource.
- Tersedia untuk berbagai Opertaion System.
- Interface menarik dan mudah digunakan.
- Kompatibel dengan file Microsoft PowerPoint.
Kekurangan:
Bagi yang terbiasa menggunakan Microsoft Power point beberapa shortcut dan
toolbar yang ada di KPresenter dapat dikatakan berbeda.
4. iWork KeyNote
Program presentasi dari apple ini memiliki segudang fitur yang memadai.
Interfacenya memukau dan lebih sederhana dibanding Microsoft Office. Sangat
cocok dengan image khas Apple.
Kelebihan:
- Tampilan memukau dan mudah digunakan.
- Mensupport file Microsoft Office
- Efek dan transisi yang ditawarkan jauh lebih memukau dibandingkan dengan PowerPoint.
Kekurangan:
Format yang dihasilkan tidak populer di masyarakat dan hanya bisa dibaca oleh
iWork: .pages, .key, .numbers. Untungnya, iWork mampu mengekspor ke file format
yang biasa dipakai seperti .doc, .ppt, dan .xls, meskipun Anda harus rela
meninggalkan segala efek dan transisi dramatis pada Keynote karena PowerPoint
tidak mampu menampilkannya.
Mengenal Microsoft PowerPoint 2016
Microsoft
PowerPoint adalah paket program komputer untuk presentasi yang bekerja dibawah
sistem operasi Microsft windows dan Apple Macintosh. Fiturnya yang dinamis,
minimalis, dan desain tampilan artistik yang membuat Microsoft PowerPoint ini
merupakan software yang menjadi andalan dalam melakukan presentasi. Microsoft
PowerPoint 2016 ini meruapakan versi terbaru yang memiliki desain tampilan dan
beberapa fitur yang berbeda dari versi sebelumnya.
1.
Bagian-bagian antarmuka Microsoft PowerPoint 2016 :
- Title Bar, menampilkan nama file yang sedang aktif atau terbuka.
- Tab File, tombol untuk mengaktifkan backstage yang diamana didalamnya terdapat perintah yang berhubungan dengan pengololahan dokumen seperti menyimpan, mencetak, dan beberapa fitur lainnya.
- Quick Access Toolbar, terdapat kumpulan tombol perintah yang sering digunakan : save, undo, redo.
- Tab Ribbon, terdiri dari beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai perintah. Masing-masing tab terdiri dari beberapa groups dan setiap groups terdiri dari beberapa tombol perintah.
- Tombol Ribbon Option & help, tombbol ribbon options digunakan untuk menentukan tampilan ribbon yang akan digunakan, sedangkan tombbol help digunakan untuk mencari tutorial cara pengguanaan Microsft Word 2016.
- Tombol Sign In, digunakan untuk melakukan integrasi dengan SkyDrive.
- Group, meruapakan isi dari tab ribbon yang dimana berisi beberapa tombol perintah untuk mejalankan perintah tertentu.
- Tombol Expand, digunakan untuk memunculkan kotak dialog setiap group yang berisi berbagai fitur dan perintah.
- Lembar kerja, tempat untuk mengetik dan mengolah teks, serta menambahkan koten lainya seperti gambar, table, grafik, dan lain-lain.
- Outline, tampilan beberapa lembar kerja.
- Status Bar, meruapakan bagian yang berisi informasi tetang halaman yang sedang aktif, seperti nomor urut halaman dan jumlah halaman.
- Tombol Notes & Comment, digunakan untuk memunculkan kolom Notes dan Comment
- Zoom Level, digunakan untuk mengatur tampilan ukuran lembar kerja microsft word
- View Mode, digunakan untuk merubah tampilan lembar kerja Microsft Word
2.
Mengenal Ribbon
- Tab Home, berisi grup untuk mengola slidem seperti menambah slide, memilih layout, format text, mengatur posisi text, dan masih ada beberapa lainnya.
- Tab Insert, meruapakan kumpulan beberapa tombol perintah seperti menyisipkan gambar, diagram, table, hyperlink, dan masih ada beberapa lainnya.
- Tab Design, digunakan untuk mengatur orientasi slide, ukuran lembar kerja, backgroud, , dan masih ada beberapa lainnya.
- Tab Animations, digunakan untuk mengatur transisi slide, animasi, objek, efek suara, dan masih ada beberapa lainnya.
- Tab Slide Show, berisi beberapa tombol perintah untuk mengatur slide saat dijalankan.
- Tab Format, digunakan untuk mengolah objek terpilih. Tab ini bersifat dinamis dan menyusaikan dengan format yang di perlukan oleh objek yang sedang aktif.
3.
Beberapa fitur terbaru yang ada di Microsoft Word 2016 :
- Share, Export, dan Account
Ketiga fitur ini
bisa teman-teman temukan di tombol office, Share digunakan untuk membagikan
data pekerjaan ke orang lain dengan mudah menggunakan email, save to cloud,
post to blog. Export digunakan
untuk mengubah ekstensi dokumen pekerjaan menjadi PDF dengan sangat mudah.
Dan Account digunakan
untuk mengintegrasikan Microsoft Word 2016 dengan SkyDrive.
- Template
- Trochscreenable
Dengan meludaknya pengguna smartphone, melihat kondisi ini
maka microsft word 2016 bisa digunakan di berbagai perangkat smartphone yang
biasanya menggunakan layar sentuh.
- Font Editor
Setiap teman-teman akan
melakukan editing pada sebuah kata dengan cara memblok kata tersebut, maka
secara otomatis Font Editor akan muncul tepat di atas kata yang terblok
tersebuh. Dengan adanya fitur baru ini, teman-teman tidak perlu
repot-repot pergi ke menu font editor yang ada di atas sehingga pekerjaan
akan semakan efektif dan effisien.
- Insert Online Picture
Fitur baru ini
bisa teman-teman bisa gunakan untuk menambahkan gambar yang ada di
internet yang terdapat di tab ribbon insert.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar