Minggu, 07 April 2019

3.6 Menerapkan pengoperasian aplikasi pengolah bahan cetak


Sejarah Microsoft Office Publisher
Sejarah Microsoft publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang temuda. Kala itu Microsoft publisher masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya.Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri mereka pun segera memperbaiki publisher. Hasilnya, Microsoft publisher memiliki segudang kemampuan yang tak ada digenerasi sebelumnya. Bahkan Microsoft  publisher 2007 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan kemampuan embedded font (Anonimd, 2011).
Kelebihan utama Microsoft publisher yaitu pengoprasiannya yang sangat mudah dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menegah bawah mau melirik Microsoft publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam desain dapat memanfaatkan Microsoft publisher untuk menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja (Anonimd, 2011).

Berdasarkan Anonime (2012), berikut nama-nama template-template Microsoft publisher
1.    Advertisement
2.    Award Certificate
3.    Banners
4.    Brochures
5.    Bussinesss Cards
6.    Business Forms
7.    Calendars
8.    Catalogs
9.    E-mail
10.  Envelopes
11.  Flyers
12.  Gift Certificate
13.  Greeting Cards
14.  Import Words Documents
15.  Invitation Cards
16.  Label
17.  Letterhead
18.  Menus
19.  Newslatters

20.  Paper Folding Project
21.  Postcards
22.  Program
23.  Quick Publications
24.  Resumes
25.  Signs
26.  Web sites
27.  With Compliment Cards

Bagian-bagian Microsoft Publisher
Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di dalam interface program MS Publisher yaitu :

1.    Office Button
Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain.

2.    Quick Acess Toolbar
Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.

3.    Tab Menu
Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen.

4.    Title Bar
Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.

5.    Ribbon
Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.

6.    Format Publication
Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.

7.    Horizontal Scroll  Bar
Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.Menurut Oscar tahun 2007 menjelaskan bahwa menu-menu program MS Publisher yang sering digunakan setelah kita memilih jenis publisher terdapat pada bagian Tab Menu.

 Adapun menu-menu tersebut adalah :
1.    File
Untuk membuka menu File, tekan tab Home lalu akan muncul beberapa perintah.
2.    Edit
Untuk membuka menu Edit, tekan tab Edit lalu akan muncul perintah mengedit data.
3.    View
Untuk membuka menu View, tekan tab View lalu akan muncul perintah untuk memunculkan perintah.
4.    Insert
Untuk membuka menu Insert, tekan tab Insert lalu akan muncul beberapa perintah penyisipan objek.
5.    Format
Untuk membuka menu Format, tekan tab Format lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan tampilan.
6.    Tools
Untuk membuka menu Tools, tekan tab Tools lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan pengejaan kata.
7.    Arrange
Untuk membuka menu Arrange, tekan tab Arrange lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan tampilan gambar.
8.    Table
Untuk membuka menu Table, tekan tab Table lalu akan muncul beberapa perintah untuk menyisipkan tabel.

Pengertian Microsoft Office Publisher
Microsoft Publisher 2010 atau disingkat MS Publisher adalah salah satu dari salah banyak pemaketan Microsoft Office. MS. Publisher dirancang untuk tujuan percetakan yang bersifat praktis. Walaupun secara praktis kita dapat juga membuat berkasnya di pengolah kata seperti Microsoft Word, MS. Publisher mempunyai kelebihan yaitu memiliki banyak template-template yang siap digunakan. MS Publisher sering digunakan untuk membuat banner dan poster (Anonima, 2010).
Microsoft publisher Adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop publishing. Program ini merupakan buatan Microsoft Corporation, dan mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telah diintegerasikan ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher. Versi terbarunya adalah Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher 2007 (Anonimb, 2009).

Berdasarkan Anonimd (2011), versi Microsoft Publisher adalah :
1.      1991 Microsoft Publisher for Windows
2.      1993 Microsoft Publisher 2.0
3.      1995 Microsoft Publisher 3.0 for Windows 95
4.      1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95)
5.      1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 9x)
6.      1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 9x, 2000, ME)
7.      2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98, 98SE, ME, 2000, XP)
8.      2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 (SP3), XP)
9.      2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP, Vista)

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Publisher
Microsoft Publisher memiliki berbagai fungsi dan kegunaan, diantaranya yaitu :
1.     Untuk pembuatan banner.
2.     Untuk pembuatan sertifikat.
3.     Untuk pembuatan majalah.
4.     Untuk pembuatan kartu nama
5.     Untuk pembuatan kartu undangan.
6.     Untuk pembuatan kalender.
7.     Untuk pembuatan kartu ucapan.
8.     Untuk pembuatan brosur.
9.     Untuk pembuatan katalog.
10.  Untuk pembuatan poster.
11.  Untuk pembuatan koran.
12.   Dan untuk pembuatan desktop publishing lainnya.

Keunggulan Microsoft Publisher
Ms. Publisher memiliki beberapa kelebihan atau keunggulan, diantaranya yaitu :
1.     Adanya banyak template yang siap digunakan.
2.     Mudah digunakan dalam pembuatan karya desktop publishing,  bahkan untuk pemula sekalipun.
3.     Hasil jadi dapat dicetak dan disimpan ke berbagai format.
4.     Hasil jadi dapat dikirim melalui e-mail.
5.     Hasil jadi dapat diconvert dengan mudah menjadi bentuk HTML.
6.     Hasil jadi dapat langsung disimpan secara online, sehingga dapat diakses kapan saja dan di mana saja.
7.     Banyaknya fitur yang mendukung pembuatan desktop publishing sehingga hasilnya lebih bagus dan menarik.

Kekurangan Microsoft Publisher
Merupakan program berbayar, artinya tidak gratis.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

3.11 Mengevaluasi penggunaan teknologi perkantoran

PENGERTIAN TEKNOLOGI PERKANTORAN Kata teknologi berasal dari bahasa Perancis,  La Teknique  yang artinya semua proses yang dilaksanaka...